Operations and Dispatch Virtual Assistant - Remote from Bali

Bergabunglah dengan Tavor Perry sebagai Operations and Dispatch Virtual Assistant dan bermain peran penting dalam memastikan logistik dan efisiensi operasional yang lancar. Posisi remote ini memungkinkan Anda bekerja dari lingkungan yang dinamis dan menginspirasi di Bali, Indonesia. Dengan fokus pada pengelolaan tugas operasional dan pengiriman, Anda akan menjadi jantung dari operasional kami.

Di Tavor Perry, kami mengutamakan kolaborasi tim yang kuat dan efisiensi operasional. Sebagai Operations and Dispatch Virtual Assistant, Anda akan bekerja secara langsung dengan tim operasional kami untuk mengelola tugas-tugas operasional dan pengiriman. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak untuk memastikan bahwa semua tugas operasional dan pengiriman selesai tepat waktu dan dengan efisiensi tinggi.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola tugas operasional dan pengiriman dengan menggunakan sistem manajemen tugas seperti Asana atau Trello.
• Mengkoordinasikan dengan tim operasional untuk memastikan semua tugas selesai tepat waktu.
• Menggunakan perangkat lunak pengiriman seperti ShipStation atau ShipBob untuk mengelola pengiriman.
• Mengelola inventaris dan memastikan bahwa semua barang tersedia untuk pengiriman.
• Menggunakan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau Xero untuk melacak transaksi operasional.
• Mengelola komunikasi dengan pelanggan dan pemasok untuk memastikan informasi operasional yang akurat.
• Menggunakan perangkat lunak analisis data seperti Google Analytics atau Tableau untuk melacak kinerja operasional.
• Melaporkan kinerja operasional secara berkala kepada manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Minimal 2 tahun pengalaman sebagai Virtual Assistant atau dalam peran operasional yang serupa.
• Paham dengan sistem manajemen tugas seperti Asana atau Trello.
• Pengalaman dengan perangkat lunak pengiriman seperti ShipStation atau ShipBob.
• Pengalaman dengan perangkat lunak akuntansi seperti QuickBooks atau Xero.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja secara mandiri.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan.
• Kemampuan untuk bekerja secara remote dan kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik.
• Kemampuan untuk bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait